Quanto custa um sistema financeiro para empresa: faixas de preço do mercado, o que encarece, planos do Finnly Empresas e como montar por módulos.
Quanto custa um sistema financeiro para empresa?
Um sistema financeiro para pequena empresa custa de zero a algumas centenas de reais por mês, dependendo do tipo. Ferramentas de gestão financeira simples costumam ter plano grátis e planos pagos entre algumas dezenas e pouco mais de cem reais por mês. ERPs completos, que juntam financeiro, estoque, nota fiscal e vendas, costumam custar bem mais e às vezes cobram implantação e treinamento à parte.
No Finnly Empresas, que é um sistema financeiro simples, o plano Free é R$ 0 para sempre, e os planos pagos são Essencial (R$ 34,90), Gestão (R$ 69,90) e Pro (R$ 99,90) por mês, por empresa. Também dá para montar o plano por módulos avulsos. Abaixo você entende o que faz o preço subir e como escolher sem pagar pelo que não usa.
As faixas de preço do mercado
Os valores variam muito entre fornecedores e mudam com frequência, então use as faixas abaixo como orientação geral, não como tabela exata:
| Tipo de ferramenta | Faixa comum | O que costuma incluir |
|---|---|---|
| Planilha | Grátis | O que você montar; nenhum aviso, nenhuma trava |
| Plano grátis de sistema simples | R$ 0 | Receitas, despesas, contas a pagar e a receber, com limites de usuários ou recursos |
| Sistema financeiro simples pago | Algumas dezenas a pouco mais de R$ 100 por mês | Relatórios, DRE, cartões, importação de extrato, mais usuários |
| ERP para pequena empresa | Geralmente acima disso, podendo chegar a centenas de reais por mês | Financeiro, estoque, nota fiscal, vendas; às vezes taxa de implantação |
Se a sua dúvida é entre um ERP e um sistema simples, a comparação completa está em ERP ou sistema financeiro simples.
O que faz o preço subir
- Número de usuários. Muitos sistemas cobram por pessoa ou liberam mais usuários só nos planos maiores.
- Módulos fora do financeiro. Estoque, emissão de nota fiscal, frente de caixa e folha de pagamento encarecem bastante. Se você não precisa deles, não pague por eles.
- Automação. Importação de extrato, conciliação e sugestão de categoria costumam ficar nos planos pagos.
- Inteligência artificial. Assistentes com IA têm custo por uso, então costumam vir com limite mensal de consultas.
- Implantação e consultoria. Comum em ERP. Num sistema simples, não deveria existir: você cria a conta e começa a usar.
- Número de empresas. Quem tem mais de um CNPJ precisa saber se o preço é por login ou por empresa.
O custo real não é só a mensalidade
Compare o preço com o que você gasta sem sistema. Se a dona do salão leva 4 horas por mês arrumando a planilha e a hora dela vale R$ 50, são R$ 200 por mês em tempo. Uma multa de 2% com juros num boleto de R$ 2.500 esquecido passa de R$ 50. Um sistema de R$ 34,90 que evita uma dessas situações por mês já se paga. A comparação detalhada está em planilha ou sistema financeiro para empresa.
O inverso também vale: pagar R$ 300 por mês num ERP para usar só contas a pagar é desperdício. O sistema certo é o que cobre a sua rotina, não o que tem mais funções.
Os planos do Finnly Empresas
O Finnly Empresas é gestão financeira simples para CNPJ e MEI. Não é ERP nem CRM: não emite nota fiscal, não controla estoque, não faz folha e não substitui o contador. Os planos são mensais e cobrados por empresa:
| Plano | Preço por mês | O que inclui |
|---|---|---|
| Free | R$ 0, para sempre | Receitas e despesas ilimitadas, contas a pagar e a receber, parcelamentos e recorrências, 1 cartão completo, 1 usuário, 15 consultas ao Finn por mês |
| Essencial | R$ 34,90 | Tudo do Free, mais cartões ilimitados, relatórios e DRE, importação de extratos e conciliação, até 2 usuários |
| Gestão | R$ 69,90 | Tudo do Essencial, mais centros de custo e planejamento, Finn com 200 consultas por mês, até 4 usuários |
| Pro | R$ 99,90 | Todos os módulos, até 10 usuários, permissões e auditoria, Finn com 600 consultas por mês, com áudio e foto |
O Free não é um teste que acaba. É um plano permanente, sem cartão de crédito, que já cobre o básico: registrar tudo, saber o que vence e o que vai entrar.
Montar o plano por módulos
Se nenhum plano encaixa, você parte do Free e soma só o que precisa. Os módulos avulsos são:
- Cartões ilimitados: R$ 9,90 por mês. Todos os cartões, faturas, fechamento, vencimento e análises.
- Análises: R$ 14,90. Relatórios completos, DRE, exportações, realizado e previsto.
- Banco (extratos e conciliação): R$ 14,90. Importação de OFX, CSV e Excel, prevenção de duplicidade, sugestão de categoria.
- Gestão: R$ 19,90. Centros de custo, rateio, metas, orçamentos e alertas.
- Equipe: R$ 24,90. Papéis, perfis personalizados, permissões por módulo e histórico de atividades.
O Finn também tem pacotes: 15 consultas grátis, 200 por R$ 14,90, 600 por R$ 29,90 (com áudio e foto) e 1.000 por R$ 39,90. As consultas são da empresa, somando todos os usuários e canais, inclusive WhatsApp.
Exemplos de combinação
- MEI que só quer DRE: Free + Análises = R$ 14,90 por mês.
- Loja com três cartões: Free + Cartões ilimitados = R$ 9,90 por mês.
- Oficina que quer importar extrato e ver a DRE: Análises + Banco = R$ 29,80. Somando Cartões, daria R$ 39,70, e aí o Essencial, por R$ 34,90, sai mais barato e ainda libera 2 usuários.
Na tela de planos, o construtor "Monte seu Finnly" soma o valor na hora e mostra quando um plano pronto sai mais barato do que os módulos avulsos. Se você está no Gestão e quer mais consultas ao Finn, paga só a diferença entre os pacotes.
E se eu tiver mais de uma empresa?
No Finnly Empresas o login é um só, mas o plano é de cada empresa. Isso permite deixar a empresa pequena no Free e colocar só a principal num plano pago. Os dados de cada uma ficam totalmente separados. Veja como organizar em gestão financeira de várias empresas.
Como escolher sem pagar a mais
- Comece pelo grátis. Use por um mês registrando tudo. Você descobre o que realmente sente falta.
- Liste as dores. "Perco tempo digitando extrato" pede o módulo Banco. "Não sei se tive lucro" pede Análises.
- Conte as pessoas. Quantos vão acessar o financeiro, incluindo sócio e contador.
- Desconfie de implantação cara para um financeiro simples. Se precisa de consultoria para começar, provavelmente é mais sistema do que você precisa.
- Veja se dá para sair. Seus dados devem poder ser exportados em planilha.
Perguntas frequentes sobre quanto custa um sistema financeiro
Quanto custa um sistema financeiro para pequena empresa?
De R$ 0 a algumas centenas de reais por mês. Sistemas financeiros simples costumam ficar entre o grátis e pouco mais de R$ 100; ERPs completos tendem a custar mais.
Existe sistema financeiro grátis para empresa?
Existe. O Finnly Empresas tem plano Free para sempre, com receitas e despesas ilimitadas, contas a pagar e a receber, 1 cartão e 15 consultas ao Finn por mês.
O preço do Finnly Empresas é por usuário?
Não. É por empresa. Cada plano já inclui um número de usuários: 1 no Free, 2 no Essencial, 4 no Gestão e 10 no Pro.
Posso pagar só pelo que uso?
Pode. Você parte do Free e soma módulos avulsos, como Cartões ilimitados por R$ 9,90 ou Análises por R$ 14,90.
Tem taxa de implantação?
Não. O Finnly Empresas não exige implantação nem consultoria. Você cadastra a empresa e começa a usar.
Conclusão
O preço de um sistema financeiro depende do que ele faz além do financeiro. Para a maioria das pequenas empresas, um sistema simples resolve, e o custo pode começar em zero. Pague por módulos ou planos só quando a rotina pedir.
Para ver os planos e montar o seu, conheça o Finnly Empresas. O Free é para sempre, e você só sobe de plano quando fizer sentido.
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